Startups: cardioprotección en oficinas flex

Los espacios donde operan startups concentran alta actividad y afluencia diaria. Integrar la cardioprotección es hoy un estándar básico de seguridad y profesionalización.

El ecosistema startup español atraviesa una fase de fuerte expansión. Aceleradoras, incubadoras, hubs tecnológicos y espacios de oficinas flex se han consolidado como polos de atracción de talento e innovación. En ellos se concentran equipos multidisciplinares, proyectos en fase de crecimiento, jornadas largas y una presión constante por lanzar, iterar y escalar.

La mayoría de estas empresas se ubican en oficinas flexibles, coworkings, hubs digitales, centros de innovación o espacios modulares, en los que conviven varias compañías, autónomos, mentores, inversores y visitantes. Aunque son entornos modernos y bien equipados, no dejan de ser espacios de alta afluencia donde pueden producirse emergencias médicas, incluidas paradas cardiacas extrahospitalarias.

En este contexto, la cardioprotección, disponer de DEA, formar en RCP, establecer protocolos y asegurar el mantenimiento, se convierte en un estándar mínimo de seguridad para cualquier startup que quiera ofrecer un entorno de trabajo seguro, profesional y alineado con las expectativas actuales de prevención.

Este artículo propone una guía práctica para integrar la cardioprotección en oficinas flex y espacios compartidos donde operan startups en España.

Por qué las startups necesitan un plan específico de cardioprotección

Las startups trabajan en condiciones de alta demanda: incertidumbre, plazos ajustados, objetivos ambiciosos y decisiones continuas. Aunque los equipos suelen ser jóvenes, el estrés sostenido y el tipo de entorno pueden elevar el riesgo cardiovascular.

Factores clave:

Entornos de gran exigencia mental

Desarrollo de producto, rondas de inversión, iteraciones rápidas y multitarea constante generan niveles de estrés elevados.

Plantillas cambiantes y en expansión

Los equipos crecen de forma acelerada, con incorporaciones frecuentes y poco tiempo para procesos estructurados de prevención.

Oficinas compartidas con otras empresas

En los espacios flex coexisten múltiples startups y profesionales, lo que incrementa la afluencia y la diversidad de perfiles.

Eventos recurrentes

Pitch days, formaciones, workshops, presentaciones para inversores y sesiones de networking concentran a muchas personas en momentos puntuales.

Presencia continua de personas externas

Clientes, proveedores, mentores, periodistas, candidatos o partners pasan por las instalaciones a diario.

En un entorno tan dinámico, contar con un DEA cercano y un protocolo claro puede marcar la diferencia ante una emergencia.

Contextualización de la cardioprotección en startups y oficinas flex

Indicador	Dato	Fuente oficial
Paradas cardiacas extrahospitalarias en España	30.000–40.000/año	Ministerio de Sanidad
Supervivencia usando un DEA antes de 5 minutos	> 50 %	ERC
Supervivencia sin desfibrilación temprana	< 10 %	CERCP
Tiempo medio de llegada del 112 en zonas urbanas	7–10 minutos	Servicios 112 autonómicos
Espacios de oficinas flex en España	> 1.500	Sector Flex Office
Empleo generado por startups tecnológicas	+350.000 puestos	Datos sectoriales
Afluencia media diaria en espacios flex	100–1.000 personas	Informes del sector coworking

El desfase entre el tiempo óptimo de uso del DEA (primeros 3–5 minutos) y el tiempo medio de llegada de los servicios de emergencia justifica la necesidad de disponer de dispositivos y personal preparado en los propios espacios de trabajo.

Estándares de cardioprotección adaptados a oficinas flex

En oficinas flex, las startups suelen compartir infraestructuras con otras empresas y no siempre controlan toda la instalación. Por eso, la cardioprotección debe diseñarse de forma coordinada con el operador del espacio.

Instalación de DEA accesibles y visibles

Recomendaciones generales:

Disponer de al menos un DEA por zona principal del espacio flex.
Instalarlo en áreas comunes de alto tránsito: entrada, pasillos centrales, cocina, lounge o zona de descanso.
Garantizar que el recorrido hasta el DEA no supere los 3 minutos a pie desde cualquier punto relevante.

Formación en RCP y uso del DEA

Perfiles prioritarios para formarse:

Equipo fundador y dirección.
Responsables de operaciones y office managers.
Personas de referencia en la comunidad (community managers, personal de recepción).
Voluntarios dentro de cada startup.

Contenidos mínimos:

Reconocimiento de parada cardiaca.
Maniobras de RCP básica de calidad.
Uso seguro y práctico del DEA.
Actuación ante atragantamientos en adultos.
Activación del protocolo interno y llamada al 112.

Responsables internos por cada startup

Aunque el DEA sea compartido, cada empresa debería:

Nombrar una persona de referencia en prevención.
Designar responsables específicos para eventos internos.
Verificar periódicamente que la señalización y el acceso al DEA no estén bloqueados.

Coordinación con el operador del espacio flex

Es imprescindible alinear el plan de la startup con:

El protocolo general de emergencias del edificio.
La ubicación exacta de los DEA instalados.
El esquema de mantenimiento y revisión de los equipos.
Las instrucciones que se dan a nuevos usuarios y empresas que se incorporan.

Mantenimiento del desfibrilador

El operador y/o la empresa responsable del DEA debe garantizar:

Revisión mensual del estado del dispositivo.
Control de caducidad de electrodos y batería.
Registro de todas las revisiones y actuaciones.
Sistema de aviso en caso de fallo (en modelos con monitorización).

Zonas clave para ubicar los DEA en espacios startup

Para maximizar la cobertura en oficinas flex:

Entrada principal o recepción
Punto de referencia para usuarios e invitados, visible y fácil de localizar.
Pasillos o ejes de circulación
Zonas que conectan distintos módulos, salas y empresas.
Áreas comunes
Cocinas compartidas, zonas de café, lounges y espacios de descanso.
Salas de eventos y pitch rooms
Lugares donde se concentran grandes grupos durante charlas, demo days o formaciones.
Open spaces con alta densidad de puestos
Áreas de trabajo abiertas donde se reúne la mayor parte del equipo.

Riesgos cardiovasculares específicos en startups y oficinas flex

Aunque la imagen habitual sea la de equipos jóvenes y sanos, existen factores de riesgo claros:

Estrés sostenido

Rondas de financiación, lanzamiento de productos, cumplimiento de KPIs y pivotes estratégicos generan carga emocional y mental continuada.

Jornadas largas y sprints intensivos

Períodos de trabajo prolongado, sobre todo en fases críticas, pueden favorecer desajustes de sueño, aumento de la presión arterial y fatiga importante.

Sedentarismo frente a pantallas

Horas continuas sentados, con poca pausa activa, empeoran el perfil cardiovascular a medio plazo.

Eventos con muchos asistentes

Meetups, conferencias internas o presentaciones pueden multiplicar el número de personas expuestas en un mismo espacio.

Condiciones ambientales variables

Climatización irregular, salas muy frías o zonas calientes próximas a racks o servidores pueden afectar de forma puntual a personas sensibles.

Lista 1: Señales de alarma ante posibles emergencias cardíacas

Todo el personal que trabaja o visita la oficina debe saber reconocer, al menos, estos síntomas:

Dolor intenso, opresivo o presión en el centro del pecho.
Sudoración fría y malestar súbito.
Dificultad marcada para respirar.
Palpitaciones fuertes, rápidas o irregulares.
Mareo brusco, sensación de desmayo o pérdida de conocimiento.
Confusión repentina, desorientación o incapacidad para expresarse con claridad.
Pérdida de fuerza en extremidades o debilidad extrema.

Ante estas señales, la actuación debe ser inmediata: avisar, activar el 112, iniciar RCP si procede y utilizar el DEA tan pronto como esté disponible.

Lista 2: Beneficios para una startup que implanta cardioprotección

Integrar la cardioprotección en la estrategia de una startup aporta ventajas tangibles:

Mayor seguridad para el equipo y las personas que visitan la oficina.
Cumplimiento de la normativa autonómica cuando aplique.
Refuerzo del componente ESG ante inversores y fondos.
Proyección de una imagen madura, responsable y profesional.
Confianza adicional para empleados, clientes y partners.
Capacidad de respuesta ante incidentes que podrían afectar a la continuidad operativa.
Disminución del riesgo jurídico vinculado a emergencias en el centro de trabajo.

Hoja de ruta para implementar cardioprotección en startups

Paso 1. Auditoría del espacio

Analizar:

Distribución de las instalaciones.
Número de personas y franjas horarias de máxima ocupación.
Afluencia de visitantes y frecuencia de eventos.
Ubicación actual (si ya existe) del DEA en el edificio.
Zonas remotas o de acceso más complejo.

Paso 2. Coordinación con el operador del espacio flex

Verificar:

Si el espacio ya dispone de DEA.
Si están registrados y mantenidos correctamente.
Si son accesibles durante todo el horario de uso.
Cómo se gestiona la comunicación de emergencias.

Paso 3. Formación del equipo

Organizar cursos homologados de SVB y DEA para:

Personas clave dentro de la startup.
Personal de operaciones y community del espacio (si procede).

Paso 4. Señalización clara

Asegurar que:

La ubicación del DEA esté indicada en entradas y pasillos.
Todas las personas nuevas conozcan la existencia del equipo y su localización.

Paso 5. Integración en PRL y procedimientos internos

Incluir en la documentación de la empresa:

Protocolo de actuación ante emergencia cardíaca.
Roles y responsabilidades.
Teléfonos y pasos de actuación con el 112.

Paso 6. Simulacros

Realizar prácticas internas para:

Medir tiempos de respuesta desde la detección hasta la llegada al DEA.
Comprobar la coordinación entre equipo interno y personal del espacio flex.

Paso 7. Evaluación y actualización anual

Revisar:

Cambios en el tamaño del equipo o la distribución del espacio.
Necesidad de nueva formación o reciclajes.
Posibles mejoras en ubicación, señalización o número de equipos.

Normativa autonómica relevante para startups

Las startups deben considerar la normativa de la comunidad autónoma donde están ubicadas. De forma general, los decretos autonómicos regulan:

Supuestos en los que la instalación de DEA es obligatoria por afluencia o actividad.
Requisitos mínimos del dispositivo.
Necesidad de registrar el equipo ante la autoridad sanitaria o el 112.
Exigencias de formación asociadas al uso del DEA.
Criterios de señalización, mantenimiento y documentación.

Aunque muchas startups se ubiquen en edificios gestionados por terceros, siguen siendo corresponsables de la seguridad de su personal y de las personas que acuden a sus instalaciones.

La cardioprotección como marca de identidad para startups responsables

Las startups son, por definición, actores de cambio: impulsan nuevos modelos de negocio, tecnologías y formas de trabajar. Incorporar la cardioprotección a su día a día es coherente con esa visión moderna de empresa que cuida tanto del proyecto como de las personas que lo hacen posible.

Un entorno cardioprotegido:

Protege a empleados, colaboradores y visitantes.
Aporta seguridad adicional a inversores y socios.
Refuerza la reputación de la compañía como organización responsable.
Integra la prevención y el bienestar en la cultura interna.

Aplicar cardioprotección en oficinas flex no es solo una cuestión de cumplimiento: es una decisión estratégica que comunica seriedad, madurez y compromiso con la seguridad en un entorno donde el ritmo es alto y el talento es el activo más valioso.